HISTORIQUE

Le logiciel ClaireF1 a été écrit pour une maison de retraite conventionnée de la Gironde, afin de gérer au quotidien les données des patients de cet EHPAD.

La première version mise à disposition sur Internet a été la version 0.6f en mars 2003. Le logiciel a depuis fortement évolué, les commentaires et demandes de ses utilisateurs lui apportent régulièrement de nouvelles fonctionnalités.

Depuis la version 0.8.5f du 28 juillet 2004, le logiciel est interfacé avec le dictionnaire VIDAL (TVS et VCD), c’est le premier et un des seuls logiciels de gestion d’établissements de soins à avoir obtenu le certificat VIDAL TVS .

La version actuelle est la version 0.9.1 du 1 janvier 2006. Vous trouverez la liste des nouveautés et des corrections apportées par cette nouvelle version sur le forum ClaireF1.
Pour les utilisateurs d'une version antérieure à la version 0.8.5f il est nécessaire de télécharger et d'installer la version 0.8.5f avant la version 0.8.7. (veuillez m'envoyer un e-mail afin de l'obtenir).

FONCTIONNALITES

Orienté autour de la vie du patient, le logiciel ClaireF1 s’adresse à tout le personnel soignant : médecins référents, infirmières, kinésithérapeutes, aides-soignantes, ASH, …
Un module léger fourni de base permet de ne saisir que les transmissions journalières.
Il peut être utilisé en multi postes au sein d’un même établissement ou en multi établissements pour un médecin référent gérant plusieurs EHPAD.
La sécurité est gérée de manière optimale grace à 9 niveaux personnalisables par procédure et par utilisateur.
Il assure la gestion complète des données des patients, des traitements et ordonnances, des soins journaliers (tournées) par type de personnel.
Il offre la possibilité de mettre en place des systèmes d’alertes paramétrables pour les renouvellements de traitements et de vaccins.
Il Intégre la base de données du dictionnaire VIDAL (TVS et/ou VCD) et permet ainsi de valider les ordonnances et traitements saisis.
La liaison bi-directionnelle avec l’application GALAAD (version 3) permet de récupérer les informations saisies dans Galaad, de les associer à un patient et même de créer de nouvelles fiches Galaad.

LA FICHE PATIENT

La présentation de la fiche patient ci-dessous donne un aperçu rapide des nombreuses fonctionnalités intégrées dans le logiciel ; d'autres sont actuellement en cours d'implémentation.

Gestion complète et détaillée du patient : données générales, données médicales, transmissions journalières, bilans, radios, autres examens, hospitalisations, traitements, ordonnances, plan de soins, incidents (chutes, malaises, …), vaccins, pesées, graphes de suivis, gir, mms, ordonnances médicamenteuses et autres, ordonnances types, intégration du VIDAL (TVS et VCD), dialogues bidirectionnels avec le logiciel GALAAD (VC), statistiques, aide en ligne complète et intuitive (touche F1)

LE MODULE TRANSMISSIONS

Le logiciel est livré avec un module "transmissions". Ce module permet de faire saisir, par tout le personnel soignant, les transmissions sur un ou plusieurs postes du réseau de l'établissement.

LE MODULE ADMINISTRATIF

Aujourd'hui diffusé dans sa première version, le module administratif est conçu comme une extension au logiciel ClaireF1. Ce module facultatif permet aux services administratifs de gérer :
— La gestion des demandes d'hébergements avec création automatisée du patient.
— Les prêts et locations de matériels.
— La gestion des documents patients avec outil de scan et de retouche photo incorporé.
— La photographie du patient (cette fonctionnalité a aussi été intégrée dans le logiciel de base.
— La possibilité d'exporter toutes les listes en formats excel, word, email, ...
Toujours en pleine évolution, ce module incluera à terme une facturation complète et un outil de génération des écritures comptables selon un ou plusieurs formats normalisés.

UTILISATEURS DE CLAIREF1

Que ce soit en établissement, sur un ordinateur portable de médecin référent, en multi postes ou en multi établissements, le logiciel ClaireF1 sait s’adapter à toutes les situations et types de configurations. Déjà plus de dix établissements lui ont fait confiance et l’utilisent régulièrement.
Il est toujours en évolution grâce aux nouvelles demandes de ses utilisateurs. L’interface avec le dictionnaire VIDAL ainsi que les dernières fonctionnalités implémentées font du logiciel ClaireF1 un outil de gestion adapté à chaque type d’établissement de soins.

TARIFS

Vous pouvez télécharger le logiciel CLAIREF1 et l'essayer gratuitement ; Cependant, si vous désirez en faire un usage régulier, vous devez vous acquiter de la redevance liée à son utilisation. La version non enregistrée comprend toutes les fonctions monopostes du logiciel (le mode serveur est désactivé), elle est limitée à la gestion de 10 patients.

Le tarif de la première licence est fixée, pour un établissement, à 300 €uros (licence serveur). Ce tarif prend en compte la mise à jour gratuite vers les nouvelles versions et l'assistance par e-mail pour la première année, la documentation papier et le CDROM d'installation sont fournis par courrier.
Le tarif unitaire des licences secondaires (postes clients d'un même serveur) est à 150 €uros.

Le module Transmissions est gratuit, dans le cadre d'utilisation d'une licence serveur. Il ne peut être utilisé seul.

Le module administratif est pour le moment gratuit. Dès que l' implémentation de toutes ses fonctionnalités sera terminé et validé celui-ci sera proposé comme module optionnel à 150 €uros.

DIFFUSION

Le logiciel ClaireF1 est diffusé via internet, depuis ce site ou directement auprès des sociétés de services en Informatique (Orléans – 45) et (Martinique) qui assurent également la formation des utilisateurs et la fourniture du matériel.

Pour commander directement le logiciel auprès de l'auteur :

OBLIGATIONS DE L'UTILISATEUR

La déclaration à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) est obligatoire pour tout traitement de données nominatives.

La mise à jour du dictionnaire VIDAL est nécessaire afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités liées à celui-ci.

REFERENCES

Le logiciel CLAIREF1 est référencé par :

TELECHARGER LE LOGICIEL

version 0.9.1 - 1 janvier 2006

Cette installation est protégée par mot de passe. Il vous suffit d'envoyer un e-mail ici pour l'obtenir.

UTILISER LE LOGICIEL

Attention : le logiciel gère des profils utilisateurs. Vous devez vous identifier afin de pouvoir entrer dans l'application.
Pour permettre à chaque établissement de paramétrer à sa guise ses utilisateurs, ClaireF1 est livré avec un utilisateur de niveau administrateur MASTER et un mot de passe donné lors de la demande de mot de passe d'installation . Vous devez utiliser en tout premier celui-ci pour vous connectez à l'application et le changer ensuite (par mesure de sécurité).